Wenn Sie vorhaben, ein eigenes Team in MS-Teams zu erstellen, dann gibt es einige Dinge zu beachten, damit die Arbeit im Team auch auf lange Sicht erfolgreich stattfinden kann. Doch keine Angst! Mit diesem Seminar werden Sie bestens vorbereitet, ein Team und dessen Kanäle und Registerkarten nach Ihren Bedürfnissen zu planen und zu realisieren.
Lassen Sie sich den Nutzen von Teams und Kanälen erklären. Lernen Sie die unterschiedlichen Rollen in einem Team kennen, verwalten Sie Mitglieder, Besitzer und Gäste. Erstellen Sie unterschiedliche Arten von Kanälen. Lernen Sie weitere Apps und Möglichkeiten in Registerkarten kennen. Erfahren Sie die Zusammenhänge von in Teams geteilten Dateien und dem SharePoint. Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam mit Ihrem Team an Office-Dateien. Verwalten Sie die Zugriffsmöglichkeiten auf Dateien. Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn neue Dateien hochgeladen oder bestehende Dateien bearbeitet wurden. Gestalten Sie interessante Beiträge in Kanälen.
Ihr Nutzen: Am Ende des Seminars sind Sie in der Lage, ein Team so zu planen und anzulegen, dass Ihre Team-Mitglieder sich gut zurechtfinden, Kanäle und Dateiordner im SharePoint Ihren Anforderungen entsprechend angelegt und strukturiert sind. Sie können Ihr Team so vorbereiten, dass die interne Kommunikation in den angelegten Kanälen stattfinden kann und die Team-Mitglieder Ihr Team mit Freude nutzen.
mögliche Inhalte:
- Was sind Teams und Kanäle?
- ein Team erstellen
- Team verwalten - die wichtigsten Einstellungen
- unterschedliche Kanäle (öffentlich, privat, freigegeben)
- Kanalmoderatoren benennen
- Registerkarten (Apps) hinzufügen
- unterschiedliche Berechtigungsgruppen
- Mitglieder (interne und externe Personen) hinzufügen
- Beiträge in Kanälen gestalten und verwalten
- Tags hinzufügen
- Kanäle löschen
- Teams archivieren oder löschen
- Dauer:
- 2 Tage (16 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten)
- Teilnehmer:
- 2 bis 12 Personen
- Voraussetzungen:
- sicherer Umgang mit MS-Teams, Teams Einsteiger, Microsoft365-Konto, moderner Browser (Edge, Chrome)
- empfohlen:
2 Bildschirme, Seminar "OneDrive für Nutzer", "Teams und Kanäle für Mitglieder"
